248/2012 w sprawie treści protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu

Zgłoszona przez PanaWojciecha Wojtkiewicza interpelacja na XVIII sesji Rady Powiatu w Myśliborzu dnia 29 lutego 2012r.

w sprawie treści protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu

Treść zapytania:Dlaczego Protokoły z posiedzeń Zarządu Powiatu są tak ubogie w informacje. Przepisy dokładnie mówią co musi się znaleźć w protokole.

Poprosił, aby w odpowiedziach na interpelacje nie podawać linków do stron internetowych.

Treść udzielonej odpowiedzi:

Wyjaśniam, że treści protokołów zawierają wszystkie niezbędne elementy określone zapisami Statutu Powiatu.

Podkreślam, że członkowie Zarządu podejmują decyzje w oparciu o karty spraw i informacje sporządzane przez komórki organizacyjne Starostwa. Materiały przygotowywane na posiedzenia Zarządu w sposób wyczerpujący opisują dane zagadnienia.

Z uwagi na powyższe przepisywanie pełnej treści tych dokumentów do protokołu jest niezasadne. W oparciu o tak przygotowaną dokumentację członkowie organu wykonawczego zajmują stanowiska w określonych porządkiem sprawach.

Ostateczny kształt protokołów jest każdorazowo akceptowany przez członków Zarządu i zgodnie z par.79 Statutu Powiatu stanowi jego wyłączną kompetencję.

Pełna dokumentacja z posiedzeń Zarządu pozostaje do wglądu dla wszystkich zainteresowanych w Biurze Obsługi Rady i Zarządu tut. Starostwa.