Regulamin rezerwacji

Zachęcamy wszystkich do rezerwacji wizyty w celu skrócenia czasu oczekiwania na obsługę. Pierwszeństwo posiadają osoby, które przez Internet zarezerwowały wizytę na określoną godzinę.

Rezerwując termin wizyty w Starostwie Powiatowym w Myśliborzu w sprawach złożenia wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji oświadczasz, że podając numer telefonu oraz adres email wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Starostę Myśliborskiego w celu realizacji procesu internetowej rezerwacji wizyt na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

1. Umówiona wizyta w jednostce dotyczy tylko jednej sprawy związanej z wydziałem np.: Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności, Organizacji i Spraw Społecznych, Finansowym, Budownictwa i Ochrony Środowiska, Edukacji, Zarządzania Kryzysowego, Biura ds. Kontroli, Dróg, Geodezji, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami, Biura Obsługi Rady i Zarządu, Inspektora Ochrony Danych, a także Sekretarza i Skarbnika.
2. Spóźnienie lub stawienie się w Urzędzie po upływie wyznaczonej godziny spotkania spowoduje automatyczne anulowania rezerwacji wizyty.
3. Termin wizyty jest ustalany przez Urząd w miarę możliwości zgodnie z preferencjami określonymi przez Klienta w formularzu i nie podlega zmianie, istnieje jednak możliwość anulowania wizyty.
4. Po wypełnieniu formularza rezerwacji a następnie wybraniu przycisku „Rezerwuj kolejkę” na podany adres email zostanie automatycznie wygenerowane żądanie potwierdzenia wizyty.
5. W celu weryfikacji Twojej rezerwacji konieczne jest potwierdzenie przesłanego emailem linku „potwierdzam rezerwacje” w ciągu godziny od otrzymania wiadomości. Brak potwierdzenia wizyty z zaplanowaną godziną powoduje anulowanie rezerwacji.
6.  Następny email będzie informował o potwierdzeniu terminu rezerwacji oraz przekazany zostanie kod rezerwacji.
7. Wszystkie wnioski oraz sposób załatwienia sprawy w Urzędzie znajduje się pod adresem www.bippowiatmysliborski.pl w zakładce eBOI, lub pod linkiem:  http://eboi.powiatmysliborski.pl/.
8.  W przypadku rezygnacji z wizyty, po uprzednim dokonaniu rezerwacji, prosimy o jej anulowanie korzystając z linka umieszczonego w wiadomości zwrotnej na wskazany adres email w procesie rejestracji wizyty. Umożliwi to skorzystanie z terminu wizyty innym osobom oczekującym.
9. Jeśli nie ma możliwości wybrać daty z kalendarza oznacza to, że na dany dzień nie ma już wolnych miejsc w systemie elektronicznej wizyty.
10. Brak miejsc w systemie elektronicznej rezerwacji wizyty nie wyklucza możliwości załatwienia sprawy w danym dniu w kolejce tradycyjnej.

Jednocześnie informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Starosta Myśliborski z siedzibą przy ul. Północnej 15, 74-300 Myślibórz.
• W sprawach przetwarzania Waszych danych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez email: iod@powiatmysliborski.pl
• Przetwarzamy Wasze dane wyłącznie w celu wykonania ustawowych zadań oraz zadań realizowanych w interesie publicznym.
• Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia sprawy w Urzędzie.
• Odbiorcami danych mogą być tylko instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty z którymi Administrator podpisał umowę powierzenia.
• Macie prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzanie lecz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• Jeżeli dane zostały pozyskane na podstawie dobrowolnie uzyskanej zgody można ją w dobrowolnym momencie wycofać.
• Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania zadań oraz do obowiązku archiwizacyjnego.

Z uwagi na sytuację pandemiczną warunki rezerwacji mogą ulec zmianie za co wszystkich przepraszamy.