872/2013 w sprawie przesyłania korespondencji radnym

Zgłoszona przez Panią Danutę Patkowską interpelacja na XLIII sesji Rady Powiatu w Myśliborzu dnia 18 grudnia 2013r.

w sprawie przesyłania korespondencji radnym:

Treść zapytania:

Kto odpowiada za rozrzutność, niegospodarność i nieracjonalność gospodarki finansowej? Zawiadomienie na Komisję otrzymuję przesyłką, która Starostwo Powiatowe kosztuje 37,76 zł. Zawiadomienie na sesję dostaję każdorazowo przesyłką za kwotę 45,14 zł. Nie zdarzyło się, żebym otrzymała korespondencję za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Proszę sobie zbilansować jakie to są wydatki.

Treść udzielonej odpowiedzi na sesji:

Starosta Myśliborski – Arkadiusz Mazepa
przekazał, nie ma współpracy z radnymi w zakresie odbioru korespondencji, ciągle są utrudnienia, a jeśli Urząd ma obowiązek skutecznie dostarczyć dokumenty, to musi zrobić czasami poprzez POCZTEXY. Część radnych odbiera korespondencję po uprzednim telefonie, część otrzymuje na wskazanego przez siebie e-maila, a są i tacy, którzy stwarzają problemy z ich odbiorem. Jeśli są radni, którzy chcieliby, aby te dokumenty dostarczane były w inny sposób, aniżeli jest obecnie mogą złożyć taką deklarację i od nowego roku może ulec to zmianie.