Biuro Obsługi Rady i Zarządu

Biuro Obsługi Rady i Zarządu

Ul. Spokojna 13
tel. 095 7472021, wew. 18

faks: 095 7473153

pracownik ds. obsługi Rady Powiatu

Inspektor:  Janina Sidor

biurorady@powiatmysliborski.pl

pracownik ds. obsługi Zarządu Powiatu

Inspektor: Dominika Bułgajewska

obslugazarzadu@powiatmysliborski.pl

Do zadań Biura Obsługi Rady i Zarządu należy w szczególności:

1. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji i Zarządu, oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.
2. Gromadzenie i ewidencjonowanie uchwał podejmowanych przez organy Powiatu.
3. Przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
4. Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady, jej komisji i Zarządu.
5. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Zarządu.
6. Sporządzanie planu pracy Rady Powiatu oraz Stałych Komisji Rady Powiatu na dany rok kalendarzowy.
7. Sporządzanie porządków sesji Rady Powiatu, posiedzeń Zarządu Powiatu i Komisji Rady Powiatu.
8. Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań Rady jej Komisji i Zarządu.
9. Prowadzenie rejestru uchwał Rady i Zarządu.
10. Prowadzenie i aktualizowanie rejestru powiatowych jednostek organizacyjnych.
11. Ewidencjonowanie i gromadzenie decyzji, zarządzeń i postanowień Zarządu.
12. Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji składanych przez radnych.
13. Przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady i Zarządu.
14. Dokonywanie publikacji aktów prawa miejscowego.
15. Udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego.
16. Przekazywanie do realizacji uchwał Rady, Zarządu, wniosków Komisji, interpelacji i zapytań radnych Naczelnikom Wydziałów i innym podmiotom będącym ich wykonawcami.
17. Przygotowanie sprawozdań z działalności Zarządu.
18. Organizowanie szkoleń radnych.
19. Współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych.
20. Prowadzenie terminarza posiedzeń sesji, Komisji i spotkań radnych.
21. Sporządzanie zamówień artykułów biurowych i spożywczych.
22. Udostępnianie do wglądu radnym oraz osobom zainteresowanym protokołów z sesji Rady, z posiedzeń Komisji i Zarządu oraz uchwał Rady i Zarządu.
23. Przekazywanie do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego projektów aktów normatywnych, informacji i sprawozdań będących przedmiotem sesji, protokołów z sesji Rady, z posiedzeń Komisji i Zarządu, uchwał Rady i Zarządu oraz interpelacji radnych i odpowiedzi na nie udzielone.
24. Opracowywanie kalkulacji wydatków na działalność organów powiatu.
25. Przygotowywanie dokumentów wypłaty diet i innych kosztów dla radnych.
26. Nadzorowanie przygotowywania projektów uchwał Rady Powiatu wynikających  z planów pracy Rady Powiatu,
27. Zapewnienie dopracowania ostatecznego kształtu uchwał i dokumentów posesyjnych zgodnie z podjętymi na sesji zmianami i poprawkami oraz przedkładanie ich do podpisu Przewodniczącemu Rady, a także ostateczne dopracowanie uchwał i innych dokumentów posiedzenia Zarządu, zgodnie z wprowadzonymi zmianami lub poprawkami i przedkładanie ich do podpisu Zarządowi;