Biuro Obsługi Rady i Zarządu
Ul. Północna 15
tel. 095 747 20 21, wew. 229
faks: 095 747 31 53
pracownik ds. obsługi Rady Powiatu
Inspektor: Janina Sidor
biurorady@powiatmysliborski.pl
pracownik ds. obsługi Zarządu Powiatu
Inspektor: Dominika Bułgajewska
obslugazarzadu@powiatmysliborski.pl
Do zadań Biura Obsługi Rady i Zarządu należy w szczególności:
- Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji i Zarządu, oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.
- Gromadzenie i ewidencjonowanie uchwał podejmowanych przez organy Powiatu.
- Przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
- Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady, jej komisji i Zarządu.
- Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Zarządu.
- Sporządzanie planu pracy Rady Powiatu oraz Stałych Komisji Rady Powiatu na dany rok kalendarzowy.
- Sporządzanie porządków sesji Rady Powiatu, posiedzeń Zarządu Powiatu i Komisji Rady Powiatu.
- Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań Rady jej Komisji i Zarządu.
- Prowadzenie rejestru uchwał Rady i Zarządu.
- Prowadzenie i aktualizowanie rejestru powiatowych jednostek organizacyjnych.
- Ewidencjonowanie i gromadzenie decyzji, zarządzeń i postanowień Zarządu.
- Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji składanych przez radnych.
- Przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady i Zarządu.
- Dokonywanie publikacji aktów prawa miejscowego.
- Udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego.
- Przekazywanie do realizacji uchwał Rady, Zarządu, wniosków Komisji, interpelacji i zapytań radnych Naczelnikom Wydziałów i innym podmiotom będącym ich wykonawcami.
- Przygotowanie sprawozdań z działalności Zarządu.
- Organizowanie szkoleń radnych.
- Współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych.
- Prowadzenie terminarza posiedzeń sesji, Komisji i spotkań radnych.
- Sporządzanie zamówień artykułów biurowych i spożywczych.
- Udostępnianie do wglądu radnym oraz osobom zainteresowanym protokołów z sesji Rady, z posiedzeń Komisji i Zarządu oraz uchwał Rady i Zarządu.
- Przekazywanie do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego projektów aktów normatywnych, informacji i sprawozdań będących przedmiotem sesji, protokołów z sesji Rady, z posiedzeń Komisji i Zarządu, uchwał Rady i Zarządu oraz interpelacji radnych i odpowiedzi na nie udzielone.
- Opracowywanie kalkulacji wydatków na działalność organów powiatu.
- Przygotowywanie dokumentów wypłaty diet i innych kosztów dla radnych.
- Nadzorowanie przygotowywania projektów uchwał Rady Powiatu wynikających z planów pracy Rady Powiatu,
- Zapewnienie dopracowania ostatecznego kształtu uchwał i dokumentów posesyjnych zgodnie z podjętymi na sesji zmianami i poprawkami oraz przedkładanie ich do podpisu Przewodniczącemu Rady, a także ostateczne dopracowanie uchwał i innych dokumentów posiedzenia Zarządu, zgodnie z wprowadzonymi zmianami lub poprawkami i przedkładanie ich do podpisu Zarządowi;