BIP eBOI ePUAP e-URZĄD Skrzynka podawcza Starostwo Powiatowe w Myśliborzu

W zakresie spraw organizacyjno-prawnych:
1. opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji,
2. opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa i jego nowelizacji oraz kontrola jego realizacji,
3. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
4. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
5. prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty i innych wewnętrznych aktów normatywnych,
6. prowadzenie spraw dotyczących wewnętrznego ustroju Powiatu, zmiany granic, ustalenia herbu i flagi Powiatu,
7. prowadzenie rejestru umów,

W zakresie spraw obywatelskich:
1. prowadzenie spraw związanych ze zbiórkami publicznymi,
2. prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad fundacjami i stowarzyszeniami,
3. prowadzenie biura rzeczy znalezionych,

W zakresie kadr:
1. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych z wyjątkiem tych, które podporządkowane są Wydziałowi OKS,
2. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem, dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
3. realizacja przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu pracy,
4. wydawanie świadectw pracy,
5. ewidencja czasu pracy pracowników,
6. prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu;
7. organizowanie wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników,
8. opracowywanie i bieżąca aktualizacja zakładowego regulaminu pracy,
9. zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy,
10. kontrola dyscypliny pracy w Starostwie,
11. prowadzenie praktyk oraz stażów studenckich i uczniowskich,
12. kontrola wykorzystania urlopów,
13. opracowanie analiz i informacji, sporządzenie sprawozdań oraz projektu budżetu w sprawach kadrowych,
14. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania robót publicznych, prac interwencyjnych oraz innych form zapobiegania bezrobociu;
15. organizowanie konferencji i szkoleń dla potrzeb Starostwa Powiatowego;

W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
1. sporządzanie projektów umów niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Starostwa Powiatowego,
2. planowanie i dokonywanie zakupów wyposażenia i urządzeń biurowych,
3. zaopatrywanie w materiały biurowe i druki,
4. prenumeraty gazet i czasopism,
5. gospodarowanie taborem samochodowym,
6. dbanie o prawidłowe oznakowanie pomieszczeń i aktualność tablic informacyjnych,
7. gospodarowanie pomieszczeniami biurowymi i planowanie remontów,
8. pomoc techniczna w organizowaniu konferencji i szkoleń z udziałem podmiotów zewnętrznych,
9. planowanie niezbędnych konserwacji i przeglądów budynku oraz kontrola prawidłowości ich realizacji,
10. dbanie o czystość i porządek wewnątrz i przy budynku Starostwa;
11. prowadzenie spraw związanych z wynajmem, dzierżawą nieruchomości stanowiących własność Powiatu, a nie przekazanych w trwały zarząd jednostkom powiatowym,
12. prowadzenie spraw dotyczących zarządu budynkami administracyjnymi i gospodarczymi, gospodarka lokalami biurowymi, w tym: remonty, konserwacja itp.
13. prowadzenie spraw dotyczących mienia Starostwa,
14. gospodarowanie pieczęciami urzędowymi i tablicami urzędowymi,
15. prowadzenie zagadnień związanych z ochroną przeciwpożarową Starostwa,
16. zabezpieczenie łączności telefonicznej, teleksowej i alarmowej w Starostwie,

W zakresie obsługi informatycznej:
1. administrowanie systemem informatycznym (siecią komputerową),
2. koordynacja działań z zakresu informatyki,
3. zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej
  i dostępu do informacji zapisywanych w komputerowych bazach danych,
4. nadzorowanie, udzielanie konsultacji i pomoc użytkownikom w zakresie eksploatacji systemów informatycznych i obsługi urządzeń komputerowych,
5. administrowanie bazami danych oraz zapewnienie ich ochrony,
6. pomoc w doborze sprzętu i oprogramowania informatycznego, modernizowanie oraz inspirowanie rozwoju zastosowań informatyki,
7. zabezpieczenie urządzeń i systemu informatycznego służących do przetwarzania danych osobowych,
8. organizowanie szkoleń dla pracowników Starostwa w zakresie wykorzystania technik informatycznych,
9. przygotowanie założeń technicznych i technologicznych, związanych z elektroniczną realizacją usług publicznych,
10. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów baz danych i aplikacji elektronicznego obiegu dokumentów i wspomagania zarządzania, zapewnienie ich dostępności, integralności i bezpieczeństwa,
11. utrzymanie ciągłości pracy urządzeń i oprogramowania, zapewnienie prawidłowej eksploatacji i konserwacji zasobów sprzętowych (serwerów, komputerów i aktywnych elementów w sieci komputerowej),
12. administrowanie użytkownikami systemów informatycznych zgodnie z zasadami polityki bezpieczeństwa,
13. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie funkcjonowania systemów i dedykowanych aplikacji,
14. określenie potrzeb w zakresie licencjonowania i uaktualnienia systemów oprogramowania i aplikacji, ich wdrożenie i dostosowanie do wymagań i potrzeb użytkowników,
15. prowadzenie archiwizacji systemów, aplikacji i baz danych oraz odtwarzanie danych archiwalnych w sytuacjach awaryjnych,
16. współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w zakresie tworzenia i realizacji obowiązujących zasad polityki bezpieczeństwa,
17. sprawowanie nadzoru technicznego nad systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
18. prowadzenie stałej kontroli antywirusowej funkcjonujących systemów,
19. koordynacja prawidłowego funkcjonowania platformy ePUAP oraz rozwiązań dotyczących podpisu elektronicznego,
20. administrowanie stroną BIP, SZJ oraz systemem E-Obieg(E-urząd),
21. współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie kształtowania treści strony internetowej oraz BIP Starostwa;

W zakresie obsługi sekretariatu:
1. obsługa sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
2. obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Starostę i Wicestarostę,
3. organizacja przyjmowania interesantów przez Starostę i Wicestarostę w sprawach skarg i wniosków,
4. obsługa centrali telefonicznej i telefaksu;
5. potwierdzanie delegacji osobom przybywającym w sprawach służbowych do Starostwa,
6. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
7. prowadzenie ewidencji podróży służbowych,

W zakresie spraw kancelaryjnych i obsługi klienta:
1. prowadzenie rejestru korespondencji,
2. odbieranie, segregowanie i przekazywanie do poszczególnych komórek organizacyjnych korespondencji przychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej),
3. prowadzenie ewidencji pieczęci,
4. potwierdzanie delegacji osobom przybywającym w sprawach służbowych do Starostwa,
5. przygotowywanie i wysyłka korespondencji i innych przesyłek pocztowych,
6. udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
7. rejestracja i dekretowanie korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
8. obsługa telefaksu,
9. nadzór nad realizacją usług świadczonych przez gońca;

W zakresie archiwum:
1. prowadzenie archiwum zakładowego w urzędzie,
2. nadzór na filiami archiwum zakładowego w urzędzie,
3. nadzór nad stosowaniem w urzędzie instrukcji archiwalnej;

Wyciąg z Rejestru Zmian
Autor dokumentu: Barbara Petruk Data wytworzenia: 01-01-2008 Wprowadził(a): Marek Dmytruszewski Data wprowadzenia: 16-03-2006 16:19 Zaktualizował(a): Krzysztof Adamowicz Ostatnia aktualizacja: 21-09-2011 10:54